Тим Армстронг, главный исполнительный директор AOL, недавно посоветовал всем своим руководителям высшего звена проводить 10% своего времени – что составляет 4 часа в неделю – просто в размышлениях. А в хаотичном мире бесконечных звонков, электронных сообщений, совещаний и бумажной работы это может быть и не такой уж плохой идеей.Однако Люси Келлавей из Financial Times совсем с ней не согласна, считая, что мы должны думать 100% времени на работе. Такие заявления обращают наше внимание на важный вопрос: какую часть рабочего времени мы полностью фокусируемся на стоящих перед нами проблемах?К сожалению, ответ, скорее всего, будет «не такую уж большую». Примерно 1 из 4 человек признает, что он хронически откладывает важные дела на потом, а Дэвид Рок из Института нейролидерства (NeuroLeadership Institute) заявляет, что мы по-настоящему сфокусированы в среднем около шести часов в неделю. «Нужно быть очень осторожным с тем, чему вы посвящаете это время», – добавляет он.К счастью, как и остальные части тела, мозг – податливый инструмент, и вы можете манипулировать им в свою пользу. Тренируйте разум (или просто воспользуйтесь уловками), чтобы повысить концентрацию с помощью этих пяти простых советов.

Знайте, что нас отвлекает

Когда вы сконцентрированы – на захватывающем фильме или интригующей сводной таблице – ваше восприятие мира меняется. У вас появляется способность не обращать внимания на вещи вокруг вас, такие как кашель коллег или шум принтера.К сожалению, наш мозг устроен так, что мы легко отвлекаемся, – это инстинкт самосохранения. Громкий звук или визуальное изменение поблизости от нас заставляет нас перестать игнорировать вещи вокруг и быть начеку. Если вас отвлекло появление рассерженного начальника, то это было бы понятно и объяснимо с точки зрения самосохранения, но обычно это просто звонок по мобильному телефону. И как только концентрация потеряна, требуется время и мысленное усилие, чтобы вернуться в сосредоточенное и умиротворенное состояние. Поэтому после шквала постоянных отвлекающих моментов, вы чувствуете себя интеллектуально истощенными и при этом совсем не продвинулись в своей работе.Решение? Оградите себя от изменений в своем окружении. Вам не нужно одевать шоры, но вы можете повернуть стол к стене. Или же приобрести затычки для ушей или шумоподавляющие наушники.

Выполняйте трудную работу сначала

Долгий день на работе сказывается на каждом. И у многих из нас есть естественный суточный биоритм, и мы наиболее восприимчивы в начале дня. Поэтому сначала занимайтесь делами, требующими наибольшей концентрации, такими как разрешение проблем, генерация новых идей или чтение юридической документации. Позже в течение дня, когда внимание начнет рассеиваться, у вас будет достаточно времени, чтобы на автопилоте разобрать входящую почту или подписать счета.

Занимайтесь одним делом за раз

Способность выполнять несколько дел одновременно, хотя и полезная вещь, на самом деле понижает умственный потенциал, как отмечает Дэвид Рок: «Это негативно сказывается на интеллекте, коэффициент IQ буквально падает. Мы начинаем делать ошибки, пропускаем нюансы, срываемся по всякому поводу, или же страдает наша грамматика».Поэтому, если вы сконцентрированы на проекте и получаете новое электронное сообщение, не прерывайтесь, чтобы немедленно прочитать его. И если у вас понимающие коллеги, дайте им знать, что когда, ваш взгляд прикован к монитору, вас лучше не беспокоить.

Пусть сроки сдачи работают в вашу пользу

Мы все помним домашнюю работу, сделанную в последний момент перед сдачей, или пятичасовой марафон зубрежки перед важным экзаменом. Если для вас это срабатывало, используйте это в свою пользу. Для многих неумолимые сроки сдачи не оставляют другого выбора, как отключиться от окружающего мира и с головой окунуться в проект.Конечно, для некоторых это звучит ужасающе. Если у вас обычно не получается продуктивно работать под растущим напряжением, лучше сначала опробовать этот метод на не очень важном задании. В любом случае руководствуйтесь здравым смыслом: если рассчитываете, что вам понадобится час на какую-то работу, начните за два часа на всякий случай.И если у вас обычно не стоит определенных сроков, придумайте их сами. Скажите себе, что не пойдете обедать до тех пор, пока не изложите на бумаге новую идею, или не позволите себе кофе, пока не закончите отчет. Естественное желание награды рано или поздно заставит вас сконцентрироваться, даже если до обеда еще далеко.

Больше двигайтесь

Из-за сидения в течение долгого времени кровь скапливается в нижней части тела – это закон всемирного тяготения. К сожалению, наш мозг находится в верхней части тела, поэтому нам надо двигаться, чтобы к нему поступало больше кислорода. Сделайте перерыв, сходите за стаканом воды, перебросьтесь парой слов с кем-нибудь в другом конце офиса. Ходьба заставляет кровь циркулировать в других частях тела, и вы вернетесь к своему столу приободренными и с более ясным умом.Нас, к сожалению, отвлекает очень многое и повсюду. Согласно исследованиям университета Калифорнии, в среднем на нас каждый день сваливается в два раза больше информации, чем тридцать лет назад, а офисные работники отвлекаются каждые три минуты. Обстоятельства против нас, но осознавая природу и источники отвлекающих нас вещей, а также какими уловками можно заставить мозг сконцентрироваться, мы сможем оставаться в седле чаще, чем быть выбитыми из него.